Търговски складове

Търговски складове. Роля и функции на търговските складове

Търговските складове са основни звена, изпълняват операциите на търговците на едро.Заемат централно място при движението на материалния поток от производителите до потребителите.

Търговските складове са оборудвани помещения, поддържат необходимите стокови запаси, за задоволяване потребностите на клиентите.

Складовете са вид “застраховка” срещу затруднения в дистрибуцията.

Складовете се поддържат с цел:

• да снижат разходите по закупуването и транспорта на стоките
• да си осигурят постоянен резерв от стокови запаси
• допълнително манипулиране на стоките

 Функции на складовете:

• функции по натрупване на стокови запаси и опазването им от повреди.Образуването на стокови запаси е нужно поради отдалечеността на пазарите от потребителите.Складовете трябва да отговарят на определени технически и др. Условия.
• функция по манипулиране на стоките, включва:
• разформиране на уедрени товарни единици
• сортиране и комплектоване
• опаковане, пломбиране, маркиране.

Консолидация + обединение

Консолидацията е необходима, когато складовете са близо до пазарите на потребителите и са отдалечени от производителите.Целта на обединение на малки количества в по- големи пратки е оптималното използване товароподемността на превоза.

Складовете могат да служат за ограничаване на поддържаните стокови запаси.Много стоки могат да се превозват в по- големи количества с бавен транспорт, без да е необходима складова площ за съхранение.

Функции по оказване на други услуги на клиентите на склада:

1. Формиране на потребителски опаковки, маркирането им, доставката на стоки, отложено плащане.
2. Присъщи на всеки склад са функциите по приемане на стоки, съхранение и продажби.При изпълнението на всички функции, стоките трябва да достигнат до магазините.

 

Видове складове

В зависимост от изпълняваните функции биват:

• изкупвателни складове- разположени са в районите на потреблението.Изпълняват функции по манипулиране на токите и поддържат равнище на стокови запаси.Такива складове са за съхранение на хранителни стоки.
• транзитни складове- те са на места, където се налага претоварване.Предлагат се ограничени складови услуги.
• складове-хранилища- основната им функция е дългосрочно съхранение.Такива са складовете за съхранение на зърно, пресни плодове и зеленчуци.
• специални складове- за съхранение на специфични стоки.Такива са хладилните складове

 В зависимост от конструкцията складовете биват:

• едноетажни- ограничават подемно-транспортните функции за изкачване на по- горни етажи .Световната тенденция р към изграждане на едноетажни складове.
• многоетажни складове- за леки, с малки по обем и тегло стоки с по дълготрайно съхранение.
• монолитни складове- изградени от стоманобетонова конструкция
• изградени от лека или временна конструкция, както и паянтови такива- за временно или продължително ползване, предпазва стоките от дъжд и замърсяване.
• закрити складове- използват се за стоки, за които е необходимо да се осигури опазване от атмосферни влияния
• полузакрити складове- навеси за съхранение на стокови запаси, които трябва да се запазят от дъжд и др.
• открити складове- изградени за целта площадки за складиране на стоки, които не се повреждат от атмосферни промени.

 

Складова стелажна система

Всеки склад е система от елементи.Елементите са:

• складови площи и обеми
• складово оборудване и техника
• складовата технология
• работна сила, заета в складовата дейност

 Складовата площ се разделя на:

• полезна- площта, на която се изпълняват операциите
• обща складова площ- включва полезната и останалата площ на помощните помещения

 Складовите обеми са:

• полезен обем на склада- целия обем на помещенията , където се изпълняват операциите по приемане, подготовка и експедиция на стоките.
• използваем обем на склада- при ръчно подреждане на стоките мах височина е до 1.80 м, а при използване на техника до 48м.

Складово оборудване и техника

Служи за подреждане на стоки за съхранение, както сортиране, комплектоване, формиране, разформиране на уедрени товарните единици.

Складовото оборудване има следните изисквания

• да не е причина за повреди
• да позволява рационално изпълнение на операции
• контрол върху стоковите запаси
• да не е скъпо, но да е трайно

 Стилажите имат следните предимства

• повдигането и сваляне на стоките е с техника
• подреждането е строго определено
• контрол за състоянието на стоковите запаси
• имат малки изисквания към изравнеността на пода на склада.

При подреждането на стилажите на редове м/у всяка двойка срещуположни стилажи се оставя проход за движение.Блоково (непроходими) подреждане- при нискотемпературни складове.

 Складова техника се използва главно за подемно транспортни операции.

Подемно транспортната техника бива за малка механизация , за частична и пълна механизация, за автоматизация на складовия процес.Използват се мотокари електротелфери.За автоматизация на складовия процес се използват: складове, високи над 12м

 Складовата технология се характеризира от методите за изпълнение на складови операции.Складовата технология бива:

• ръчна
• частично или напълно механизирана
• автоматизация на складовия процес

Работна сила, заета в складовия процес

Връзката м/у елементите на складовата система е взаимна.Складовата площ и обем определя вида на оборудване и възможността за механизация.

Параметри на складовата система са:

• складов капацитет
• ефективност от използването на склада

Основни принципи, които се прилагат при определяне на складовия капацитет са:

• местата за складиране на всеки вид стока са в зависимост от постъпващите и продавани от склада стоки.На тази основа се определят и складовите операции.При постъпването и складирането на стоките в пакети на стилажи се постига оптимално използване на складовия обем.
• групиране на стоките в зависимост от участието им в обема на продажбите
• стоки с най- голямо участие
• стоки със значително по- малко участие
• стоки с най- малко участие
• съобразяване на вътрешното складово придвижване на стоките, изборът на места и начина на комплектоване на поръчките.

Алтернативи на складовата система

Потребностите на складовия капацитет се задоволяват по следните начини:

*като се изгради или закупи и поддържа собствената складова система

*като се наеме под наем

*като се използуват обществени складове

*като се съхраняват стоките на път

Решението зависи от потребностите от складов капацитет, колко голям да бъде, необходимите инвестиции и текущи разходи

Закупуването и изграждането на собствена складова система изисква инвестирането еднократно на голяма сума капитал.Търговецът очаква да постигне голям обем продажби.В крайна сметка ефективността от поддържането на собствена складова система се определя от възвръщаемостта на авансирания капитал и текущите разходи.Поддържането на собствена складова система носи риск за търговеца.Разходите се увеличават над допустимите когато продажбите от склада и дохода, реализиран от тях са по- малки от текущите разходи.Когато очакваните резултати са по- малки от рисковете, по- изгодно е да се наеме склад.

Под наем или лизинг търговците наемат складове, които използват постоянно, т.е. те сами организират складовия процес и поемат всички рискове.Така се пестят разходи и понасяне на загуби от неефективно използване на склада Склад под наем се наема и когато търговеца не разполага с достатъчно собствен капитал.При наемането се сключва договор.

Търговецът може да съхранява необходимите му стокови запаси в склад за общо ползване.Тези складове могат да бъдат частни, общински или държавни.Складовете за общо ползване има следните предимства:

*не са необходими инвестиции за закупуване или изграждане на собствен склад

*този склад може да предлага редица други допълнителни услуги.

*тези складове работят с клиенти, които съхраняват запаси с различна обращаемост и сезонност

Такива складове има главно в безмитните зони, на големите пристанища и гари.

Основни показатели, които могат да се използват за оценка на целесъобразността от използването на собствен и нает склад са:

*размер на инвестициите за закупуване или изграждане на складовата система

*текущи (оперативни) разходи

*възможности за контрол при използването на нает под наем склад

*мащабът на дейност на склада

*разходите за складиране.

 

Складов процес, организация и оперативно управление

Складовия процес е съвкупност от необходими и последователно изпълнявани операции.Тези операции в склада са два типа:

• основни- разтоварване, преместване и поддържане на стоките
• допълнителни- не са задължителни- сортиране, комплектоване и опаковане

При транзитното преместване на стоките не се изпълняват допълнителни операции, а от основните отпада съхранението.

Складовия процес има схема, състояща се от:

• Зоната на приемане на пристигащите в склада стоки е в близост до ж.п. отклоненията или до тези на пътната магистрала към склада, има и обособени места за разтоварване.
• Зона за складиране- непосредствено до зоната за приемане на стоките, извършват се допълнителни операции по сортирането.Зоната за складиране има най- голям дял от цялата полезна площ от склада.

Складирането на стоките може да стане по няколко начина:

• складиране на фигура или стиф. Използва се за групови опаковки, които могат да се подреждат една върху друга, без да се деформират.
• складиране в насипно състояние – главно за инертни материали и увреждащи се стоки.
• складиране на стелажи- стелажите са хоризонтални редове с вертикално разположени на тях клетки.

Стелажите се закрепват неподвижно з апода, могат да са поставени и на релси. Стелажните места се номерират с цифри.При складирането се спазват следните принципи:

• стоките  с голям оборот, тежки се складират до изхода
• еднократните стоки се складират така, че да се изпращат на клиентите по реда на постъпването им в склада.

Възможните варианти за запълване на свободните стелажни места са:

• в зависимост от обращаемостта на стоките
• по видовете стоки или асортимента
• последователно запълване от изхода навътре

Зоната на комплектоване на поръчките на клиентите и подготвяне  на стоките за изпращане. Поръчките се комплектоват:

• последователно за всеки клиент
• едновременно за всички клиенти

Изпращането на стоките може да стане по няколко начина:

• със собствен транспорт
• поемане от клиента на транспорта

Комплектоването на поръчките на клиентите включва следните операции:

• изземване на стоките от стелажите по ред и начин посочен предварително
• сортиране и комплектоване на поръчките
• подготвяне и оформяне на документите

Поръчката на клиента за покупка на стока може да се даде по следните начини:

• личен избор
• поръчка по телефона
• поръчка чрез търговски представител
• чрез компютър- тази система работи чрез модул КЛИЕНТИ, който регистрира продажбите от склада.

След реализиране на продажбите могат да се регистрират всички плащания.

• попълване и редактиране на списъци
• подготвяне на оферти
• регистриране на всички продажби
• отпечатване на фактура
• формиране на ДНЕВНИК
• архивиране на данни
• Модул ДОСТАВЧИЦИ има същите възможности
• Модул СКЛАДОВО СТОПАНСТВО има същите възможности