Има ли алтернативи на складовата система
Съдържание:
Правилната система за складиране подобрява придвижването на материалите и осигурява безпроблемно протичане на производството. Оползотворявате Вашата машина по-добре и спестявате място, време и средства.
Потребностите от складов капацитет могат да се задоволят по един от следните начини:
- като се изгради или закупи и поддържа собствена складова система
- като се наеме под наем или под лизинг складова система
- като се използват обществени складове
- като се съхраняват стоките на път
Решението зависи от потребностите от скадов капацитет;колко голям да бъде този капацитет;необходимите инвестиции и текущите разходи;от обслужването,което търговецът на едро се стреми да осигури на клиентите си и т.н.
Закупуването или изграждането на собствена складова система изисква инвестирането еднократно на голяма сума капитал в дълготрайни материални активи,както и текущи разходи.
Срещу инвестиция капитал и текущи разходи,търговецът очаква да постигне голям обем продажби,маневреност при доставките и обслужването на купувачите,бърза обръщаемост на стоковите запаси,по-ниски складови и общи дистрибуционни разходи, възможност за постоянен контрол на запасите и обслужването на клиентите.В крайна сметка ефективността от поддържането на собствена складова система се определя от възвращаемостта на авансирания капитал и текущи разходи.
Поддържането на собствена складова система носи риск за търговеца,ако не се материализират потенциалните възможности и складовите разходи се увеличават над допустимите.При поддъжането на собствена складова система освен това,търговеца поема риска от морално остаряване на техниката и технологията,от постигане на по-ниска производителност и бавна възвращаемост на инвестициите.
Под наем или лизинг търговците наемат складове,които използват самостоятелно,т.е. сами организират складовия процес и поемат всички рискове от организацията и оперативното му управление.
Тази алтернатива е подходяща,когато стоковите запаси са непостоянна величина(напромер имат сезонен характер).В такива случаи обикновено склад се наема за определено време,след което се освобождава.Така се пестят разходи и понасяне на загуби от неефективно използване на склада. Склад под наем се наема и когато търговецът не разполага с достатъчно собствен капитал,за да си закупи или изгради собствена складова система.
При наемането на склад под наем или лизинг се сключва договор между наемателя и наемодателя,в който се определят условията за получаване на склада,срока за ползване и размера на наема или лизинговата вноска. Принципната разлика между наемането на склад под наем и под лизинг,е че в лизинговия договор може да се предвиди след изтичането на срока, склада да стане собственост на наемателя срещу изплащане на отстатъка от първоначалната цена на склада.
Търговецът може да съхранява необходимите му стокови запаси в склад за общо ползване. Складовете за общо ползване могат да бъдат частична,общинска или държавна собственост.Те се управляват от мениджър,които е главен организатор на складовия процес.
Търговци,които имат потребност от складова площ наемат под наем складови места за определено време,срещу заплащане на договорената цена за услугата.
Складовете за общо ползване имат много предимства:
- не са необходими инвестиции за закупуване или изграждане на собствен склад,няма риск от морално изхабяване на складовата техника и технология и др.
- складът за общо ползване може да предлага редица допълнителни услуги,които да улесняват търговеца и да му пестят време и средства
- складовете за общо ползване постигат по-голяма гъвкавост при управлението на стоковите зпапаси,т.к. сроковете за съхранение се договарят,а цената на складовата услуга зависи освен от размера на заеманата складова площ и от времето за съхранение на запасите и т.н.
- складовете за общо ползване работят с клиенти,които съхраняват стокови запаси с различна обръщаемост и сезонност в търсенето,това им позволява да балансират количеството на запасите с различен срок за съхранение и постоянно да осигоряват оптимално използване на складовия капацитет
Складове за общо ползване у нас главно има в свободните безмитни зони,на пристанищата и големите железопътни гари.Такива функции изпълняват и някои от големите складове на бившите държавни предприятия за търговия на едро,които се използват като стокови тържища.
Търговците могат да съхраняват стоковите си запаси за път,като използват бавен транспорт .
Фактори,които влияят на избора на складова система
| Фактори | Собствена складова система | Наета под наем складова система |
| 1.Първоначални инвестиции | големи | никакви |
| 2.Оперативни разходи | по-ниски при голям обем продажби | високи,зависят от обема на продажба |
| 3.Контрол | пряка отговорност на персонала | добър |
| 4.Риск | голям,морално остаряване | минимален |
| 5.Икономии от мащаба | зависят от обема на дейност на търговеца | големи при обслужване на много клиенти |
| 6.Възможности за обединяване на товарите | малки или никакви | големи,както до склада,така и до клиентите |
| 7.Разходи за доставка и складиране | общо установени,променящи се | точно определени и оферирани |
Основни показатели,които могат да се използват за оценка на целесъобразността от ползването на собствен или нает под наем склад или складова площ в склад за общо полазване са:
- размер на инвестициите за закупуване или изграждане на складова система
- текущи разходи,в това число ъсловно постоянни и порменливи
- възможности за контрол на стоковите запаси
- рискът,които при ползване на нает под наем склад или складова площ в склад за общо ползване е минимален и много по-голям при поддържането на собствена складова система
- мащабът на дейността на склада-при обществените складове той е много по-голям,защото се съхраняват стокови запаси на много клиенти на склада,докато за отделните търговци този мащаб е по-малък и носи риск от непълно използване на складовия капацитет и увеличаване на условно-постоянните разходи на единица продажба
- разходите за складиране-при собствените складове са точно определени и фиксирани при сключването на договора за ползване на складови места;при собствени складове или наетите под наем складови разходи се променят в зависимост от използването на складовия капацитет,от производителността на труда,условията за обслужване на клиентите и други фактори
